Met ‘Autorisatie’ is het mogelijk om gebruikersgroepen autorisaties te geven voor specifieke entiteiten en functionaliteiten.
Autorisaties kunnen worden gedefinieerd in de globale instellingen.
Met de button ‘Voeg nieuwe groep toe’ kunnen nieuwe autorisaties worden toegevoegd. Autorisaties die al eerder zijn toegevoegd zijn op dit tabblad zichtbaar. Autorisaties kunnen worden aangepast en verwijderd door op het tandwielicoon te klikken.
Nieuwe groep toevoegen
Vul de instellingen in om een nieuwe groep toe te voegen.
De volgende waarden dienen verplicht te worden ingevuld:
| Code | Omschrijving van de gebruikersgroep.
Let op: om de machtigingsinstellingen correct te kunnen toepassen moet de code voor deze gebruikersgroep ingevuld worden als de ‘applicatie groep’ waarde voor een gebruiker in het archief. |
| Data | Selecteer welke data de gebruikersgroep mag gebruiken. |
| Functionaliteiten | Selecteer welke functionaliteiten de gebruikersgroep mag gebruiken.
Let op: wanneer een gebruiker een selectie opent die functionaliteiten bevat waartoe hij of zij geen machtiging heeft, wordt de selectie in alleen-lezen modus geopend. |
Data
In deze sectie kunnen de beschikbare databronnen en entiteiten voor de gebruikersgroep worden beheerd. Als toegang tot een bepaalde bron of entiteit is uitgeschakeld voor een gebruikersgroep zullen gebruikers in deze groep de bron of entiteit niet in een selectie zien.
Als bijvoorbeeld de bron E-mail statistieken (Ternair) voor een gebruiker is uitgeschakeld zal deze bron niet worden weergegeven in bijvoorbeeld het select blok of tijdens het aanmaken van een mapping in een output blok.
In de (onderstaande) instellingen zijn de E-mail statistieken (Ternair) uitgeschakeld voor de gebruikersgroep Redacteuren.
Binnen Ternair Marketing Cloud zijn de beschikbare bronnen in het select blok voor een gebruiker in de Redacteuren-gebruikersgroep nu anders dan voor een gebruiker die toegang tot alle bronnen heeft.
Databron E-mail statistieken (Ternair) uitgeschakeld vs. E-mail statistieken (Ternair) ingeschakeld.
Wanneer een mapping in een output blok wordt aangemaakt is het verschil ook zichtbaar in de beschikbare databronnen.
E-mail statistieken (Ternair) uitgeschakeld vs. E-mail statistieken (Ternair) ingeschakeld in de output mapping.
Let op: Een gebruiker die geen toegang heeft tot een specifieke databron/entiteit is niet in staat om selecties te bewerken waarin deze databron/entiteit wordt gebruikt.
Functionaliteiten
In deze sectie kan worden beheerd welke beschikbare functionaliteiten/blokken een gebruiker mag gebruiken. Verder kan ook toegang tot campagne beheren/selecties/templates/globale instellingen worden verleend.
- Campagnes beheren: indien ingeschakeld mag een gebruiker in deze gebruikersgroep campagnes aanmaken, bewerken en verwijderen.
- Globale instellingen beheren: indien ingeschakeld heeft de gebruiker toegang tot de globale instellingen: bijvoorbeeld e-mail trackers, huisstijlen, webservice en webhook configuratie, etcetera.
- Monitor inzien: indien ingeschakeld heeft de gebruiker toegang tot het monitor scherm.
- Selecties beheren: indien ingeschakeld mag een gebruiker in deze gebruikersgroep selecties aanmaken, bewerken en verwijderen.
- Templates beheren: indien ingeschakeld mag een gebruiker in deze gebruikersgroep templates aanmaken, bewerken en verwijderen (selectie/blok templates, email templates, e-mail snippets en landingspagina’s).
Zonder gebruikersgroepen heeft een Ternair Marketing Cloud gebruiker toegang tot alle databronnen, functionaliteit en configuratieopties.
Door gebruikersgroepen te definiëren en de toegang tot specifieke functionaliteiten in of uit te schakelen, zoals bijvoorbeeld in de gebruikersgroep Redacteuren in het voorbeeld hieronder, zal de selectie flowchart er anders uitzien en alleen de blokken voor de ingeschakelde functionaliteiten tonen.
Binnen Ternair Marketing Cloud zijn de beschikbare functionaliteiten/blokken in een selectie flowchart voor een gebruiker in de Redacteuren gebruikersgroep nu anders dan voor een gebruiker die toegang tot alle blokken heeft.
Functionaliteiten / blokken uitgeschakeld vs. functionaliteiten / blokken ingeschakeld in selectie flowchart.
Let op: een gebruiker die geen toegang heeft tot een specifieke functionaliteit / blok kan geen selecties wijzigen waarin dit blok wordt gebruikt.
