Records in een selectie kunnen worden “gesplitst” op basis van alle beschikbare entiteiten binnen de beschikbare bronnen.
Sleep een split blok naar het selectiescherm en verbind een input (selectie) blok met het split blok.
Dubbelklik op het split blok om de instellingen te openen.
1. Bron/ Entiteitsoort
Selecteer eerst de bron waarin de split plaats dient te vinden.
Meer details: Bron/ Entiteit/ Sleutel.
2. Entiteiten zoeken/ selecteren
Dit deel van het scherm toont de verschillende entiteiten die beschikbaar zijn om te zoeken en te selecteren. Je kunt op verschillende manieren naar entiteiten zoeken: (1) door de lijst te scrollen, (2) door de entiteitenboom uit te vouwen of (3) via het zoekveld.
Meer details: Entiteiten zoeken/ selecteren.
3. Selectie/ Split voorwaarden definiëren
In dit venster kun je de voorwaarden bepalen waarop de splitsing zal plaatsvinden.
In bovenstaand voorbeeld is de selectie gesplitst op basis van tussenvoegsel en zijn de records in drie groepen gesplitst.
Meer details: Selectievoorwaarden defineren.
4. Aftoppen
Geef bij iedere split blok aan of het aantal records wel of niet moet worden beperkt door de ‘Aftoppen’ functie te gebruiken.
Selecteer eerst de sorteermethode (4a) ‘Absoluut’ of ‘Percentage’
Vul daarna het absolute nummer of percentage per segment in (4b).
Meer details: Aftoppen.
5. Segmenteren op elkaar: Uitsluiten / Niet uitsluiten
Standaard sluiten de verschillende output blokken (segmenten) elkaar uit. Een record zal met deze instelling slechts in één segment voorkomen, zelfs als het aan meerdere criteria voldoet. De selectiecriteria worden top-down uitgevoerd, dus de volgorde van de criteria is van belang voor het resultaat van de splitsing.
De volgorde kan worden veranderd voor met de rechtermuisknop op een selectiecriteria te klikken; schuif naar boven, schuif naar beneden, schuif naar top, schuif naar onderkant. Ook kan je de criteria individueel of allemaal tegelijk te verwijderen.
Wanneer de optie “Niet uitsluiten” is geselecteerd, kunnen records in meerdere gesplitste blokken voorkomen.
6. Toon ‘Overige’ blok
Door de optie ‘Toon Overige blok’ aan te vinken wordt een ‘overige’ blok toegevoegd aan de uitvoer van de splitsing. Dit blok bevat de records die niet aan één van de opgegeven voorwaarden voldoen.
Let op: dit kan ook 0 zijn. Het ‘Overig’ blok is te herkennen aan de afwijkende vorm van het blok ten opzichte van de andere gesplitste blokken.
Records die niet voorkomen in de bron waarop je de splitsing uitvoert, worden nu automatisch toegevoegd aan het ‘Overige’ blok.
7. Blok template
Meer details: Blok template.
8. Omschrijving
Meer details: Omschrijving.
9.Toepassen / Annuleren / Opslaan / Berekenen
Het split blok wordt opgeslagen en onmiddellijk uitgevoerd nadat op de knop “Berekenen” is geklikt.
Per groep wordt een segment blok aangemaakt.
Wanneer ‘Toon Overige blok’ is geselecteerd wordt een telling van de resterende records (‘Overige’) gemaakt. Dit overige segment bevat alle records (uit het input blok) die niet voldoen aan de opgestelde selectievoorwaarden in het gesplitste blok.
Meer details: Toepassen / Annuleren / Opslaan / Berekenen.
Voorbeeld – Splitsing uitsluiten
Het split blok wordt gesplitst in vier segment blokken. Het totaal van de split blokken is gelijk aan het totaal aantal records in het input blok. De 2.593 records worden nu uitgesplitst in 266 records waarvan tussenvoegsel ‘van’ is, 23 records waarvan tussenvoegsel ‘van de’ is, 151 records waarvan tussenvoegsel ‘van de’ bevat (maar niet gelijk is aan ‘van de’) en 2.153 records die aan geen van de drie gespecificeerde definities voldoen.
Voorbeeld – Splitsing niet uitsluiten
The input for the split contains 2.593 records. These are split into 266 records having the middle name ‘van’, 23 records having the middle name ‘van de’ and 174 (151+23) records containing the middle name ‘van de’.
De input voor de splitsing bevat 2.593 records. Deze worden gesplitst in 266 records met tussenvoegsel ‘van’, 23 records met tussenvoegsel ‘van de’ en 174 (151+23) records met tussenvoegsel ‘van de’.
Let op: de records binnen de drie selectiecriteria worden niet op elkaar uitgesloten. Het voorbeeld toont dat de records die tussenvoegsel ‘van de’ hebben, zowel in de criteria tussenvoegsel = ‘van de’ worden geteld als ‘van de’ bevatten.
